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Finance
Les équipes financières ont besoin de retrouver l’origine des chiffres et les pièces qui les expliquent. NETPROCESS vous accompagne pour relier les opérations à la facturation et à la comptabilité Odoo, avec des paramètres validés par vos responsables.
Des pièces financières reliées à leur opération d’origine.
Des paiements et des échéances suivis dans un parcours défini.
Des indicateurs construits sur des données et des règles partagées.
Du besoin à la mise en pratique
Définir le périmètre avec les responsables financiers
Le cadrage précise les entités, les journaux, les documents et les contrôles attendus. Les règles comptables et les paramètres de localisation applicables sont examinés et validés avec votre équipe comptable ou votre conseil.
- Recenser les cycles de facturation et les flux achats.
- Définir les rôles et les validations.
- Préparer les paramètres et les contrôles du premier lot.
Construire le parcours des factures et des pièces
Une facture doit conserver son lien avec la commande, le fournisseur ou le dossier concerné. Les circuits de validation et les pièces justificatives sont organisés pour que chacun retrouve les éléments nécessaires à son travail.
- Préparer les règles de facturation utiles au métier.
- Organiser la collecte et le classement des justificatifs.
- Tester les corrections et les avoirs du périmètre.
Suivre les règlements et les rapprochements
Nous définissons les données de paiement disponibles et les étapes de rapprochement. Les modes de connexion ou d’import bancaire sont examinés selon votre environnement et vos banques, puis testés avant usage.
- Vérifier les échéances et les soldes concernés.
- Tester les paiements et les rapprochements retenus.
- Définir les contrôles et les responsabilités.
Préparer un reporting vérifiable
Les états doivent permettre de comprendre le chiffre et de remonter aux pièces. Nous choisissons les vues utiles à la direction, les périodes et les filtres, puis les rapprochons des références validées par l’équipe financière.
- Définir les indicateurs et les sources.
- Contrôler les données d’ouverture ou de reprise.
- Former l’équipe sur les vues et les vérifications.
Pour aller plus loin
Vos premières questions.
Peut-on commencer par la facturation ?
Oui. Un premier lot peut porter sur les factures et le suivi des paiements, avec un échange défini vers votre organisation comptable actuelle.
Odoo garantit-il automatiquement notre conformité comptable ?
Les fonctions de localisation constituent un point de départ. Les paramètres, les documents et les obligations de votre entreprise doivent être vérifiés avec vos responsables comptables.
Tous nos comptes bancaires seront-ils synchronisés ?
La disponibilité d’une connexion dépend de la banque et de l’environnement. Les possibilités de synchronisation ou d’import sont vérifiées pendant le cadrage.
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