NETPROCESS
Ressources humaines
Des dossiers dispersés et des validations par messagerie rendent le suivi difficile. NETPROCESS vous accompagne pour structurer les informations collaborateurs, les congés et les procédures RH dans Odoo, avec des accès adaptés aux rôles.
Des dossiers collaborateurs rassemblés et mieux organisés.
Des demandes et des validations faciles à retrouver.
Des données de préparation de paie contrôlées avant transmission.
Du besoin à la mise en pratique
Structurer les dossiers et l’organisation
Nous définissons les informations utiles au suivi des collaborateurs, les responsables et les documents à conserver. La reprise couvre le périmètre convenu et les contrôles nécessaires à la qualité des dossiers.
- Organiser les équipes, les départements et les responsables.
- Identifier les champs et les documents à reprendre.
- Préparer les procédures d’arrivée et de départ utiles.
Définir les demandes et les validations
Les congés et les autres demandes suivent des règles explicites. Les utilisateurs et les managers testent les parcours pour vérifier les informations disponibles, les validations attendues et le suivi des demandes.
- Configurer les types de demande du périmètre.
- Définir les responsables de validation.
- Vérifier les vues et les soldes utiles aux équipes.
Préparer les accès aux informations sensibles
Les informations RH ne nécessitent pas les mêmes accès pour tous. Nous définissons les profils et testons ce que chaque rôle peut consulter ou modifier, y compris les documents et les vues de suivi.
- Distinguer les besoins collaborateurs, managers et RH.
- Tester les accès sur des dossiers représentatifs.
- Prévoir les procédures de mise à jour des droits.
Cadrer la préparation de paie séparément
La collecte des variables et la mise en place d’un calcul de paie sont deux périmètres distincts. Nous examinons votre outil actuel, les données à échanger et les contrôles attendus avant de retenir une solution.
- Identifier les variables et leurs responsables.
- Définir les échanges avec le processus de paie actuel.
- Faire valider les règles et les besoins de localisation par les responsables compétents.
Pour aller plus loin
Vos premières questions.
Peut-on conserver notre logiciel de paie ?
Oui. Un premier périmètre peut centraliser les dossiers et les demandes RH, puis préparer un échange de variables avec votre processus de paie actuel.
Tous les collaborateurs accèdent-ils aux dossiers RH ?
Les profils sont définis selon les responsabilités. Les accès aux dossiers et aux documents sont testés pendant la recette.
La paie et les déclarations sociales sont-elles comprises ?
Elles nécessitent un cadrage explicite, une vérification des règles et de la localisation, puis des validations métier. La présentation de cette solution ne vaut pas engagement de couverture automatique.
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